ডেবিট ও ক্রেডিট সহজে বুঝুন

হিসাববিজ্ঞানের ক্লাসে প্রথম যে শব্দ দুটি শোনা যায় — ডেবিট আর ক্রেডিট। অনেকের কাছে এগুলো ধাঁধার মতো। আসলে মূল ধারণাটা সহজ।

#দুতরফা দাখিলা (ডাবল এন্ট্রি)

প্রতিটি লেনদেন অন্তত দুটি হিসাবকে প্রভাবিত করে — একটি দিক ডেবিট, অন্যটি ক্রেডিট, আর দুই দিকের অঙ্ক সবসময় সমান।

উদাহরণ: ব্যাংক থেকে ৳ ২০,০০০ দোকান ভাড়া দিলেন।

• ভাড়া খরচ হিসাব — ডেবিট ৳ ২০,০০০ (খরচ বাড়লো)।
• ব্যাংক হিসাব — ক্রেডিট ৳ ২০,০০০ (ব্যাংকের টাকা কমলো)।

#মনে রাখার সহজ নিয়ম

আরও কিছু উদাহরণ:

• নগদে ৳ ৮,০০০ বিক্রি: ক্যাশ ডেবিট, বিক্রি ক্রেডিট।
• ব্যাংক থেকে ৳ ৫ লাখ লোন: ব্যাংক ডেবিট, লোন ক্রেডিট।
• মালিক ৳ ৫০,০০০ বিনিয়োগ করলেন: ক্যাশ ডেবিট, মূলধন ক্রেডিট।

#ছোট ব্যবসার কি ডেবিট-ক্রেডিট জানতে হবে?

সবসময় নয়। এককতরফা পদ্ধতিতে — অর্থাৎ ক্যাশ বইয়ের মতো "টাকা এলো / গেলো, কোন অ্যাকাউন্ট, কোন খাত" — বেশিরভাগ দোকান, ফ্রিল্যান্সার আর ছোট ব্যবসার প্রয়োজনীয় সব রিপোর্ট পাওয়া যায়: লাভ-ক্ষতি, ব্যালেন্স, পার্টির হিসাব।

দুতরফা দাখিলা দরকার হয় যখন:

• লিমিটেড কোম্পানি হিসেবে নিবন্ধিত এবং অডিট করা হিসাব লাগে।
• অনেক মজুদ, পাওনা আর দেনা নিখুঁতভাবে হিসাব রাখতে হয়।
• বিনিয়োগকারী বা ব্যাংক পূর্ণাঙ্গ ব্যালান্স শিট চায়।

#আধুনিক সমাধান

সফটওয়্যারে এখন এককতরফা পদ্ধতিতে এন্ট্রি দিয়েও প্রতিটি খাতের ধরন (দৈনন্দিন, মূলধন, সম্পদ, লোন) ঠিক করে দেওয়া যায়। Averiq এই ধরন ব্যবহার করে লাভ-ক্ষতি আর ক্যাশ ফ্লো রিপোর্ট তৈরি করে — আপনাকে কখনো "ডেবিট" বা "ক্রেডিট" লিখতে হয় না। বিস্তারিত ইংরেজিতে: single vs double entry।

#সচরাচর জিজ্ঞাসা

#ডেবিট মানে কি সবসময় টাকা আসা?

না। ক্যাশ বা ব্যাংকের ক্ষেত্রে ডেবিট মানে টাকা বাড়া, কিন্তু খরচের হিসাবে ডেবিট মানে খরচ বাড়া। প্রসঙ্গ বুঝে নিতে হয়।

#এককতরফা থেকে পরে দুতরফায় যাওয়া যায়?

হ্যাঁ। প্রতিটি লেনদেনে তারিখ, অঙ্ক, অ্যাকাউন্ট আর খাত থাকলে একজন হিসাবরক্ষক সহজেই রূপান্তর করতে পারেন।