লাভ-ক্ষতির হিসাব কীভাবে করবেন

"এ মাসে বিক্রি ভালো হয়েছে, তবুও হাতে টাকা নেই কেন?" — প্রায় প্রত্যেক ব্যবসায়ী কখনো না কখনো এই প্রশ্ন করেন। উত্তর হলো: বিক্রি, লাভ আর হাতের টাকা — তিনটি আলাদা জিনিস।

#লাভের সূত্র

নিট লাভ = মোট আয় − ব্যবসা চালানোর মোট খরচ

• আয়: পণ্য বিক্রি, সার্ভিস চার্জ, কমিশন।
• খরচ: মাল ক্রয়, ভাড়া, বেতন, বিদ্যুৎ, যাতায়াত, ব্যাংক চার্জ।

#যা আয় নয়

• ব্যাংক বা আত্মীয়ের কাছ থেকে নেওয়া লোন।
• মালিকের নিজের বিনিয়োগ।
• পুরনো ফ্রিজ বা মোটরসাইকেল বিক্রি (এটা সম্পদ বিক্রি)।
• বিকাশ থেকে ক্যাশে ট্রান্সফার।

#যা খরচ নয়

• লোনের আসল পরিশোধ (শুধু সুদটুকু খরচ)।
• নতুন ফ্রিজ, কম্পিউটার বা শোকেস কেনা (এটা সম্পদ)।
• মালিকের বাসার জন্য নেওয়া টাকা (মালিকের উত্তোলন)।

এগুলো আয়-ব্যয়ে মিশে গেলে লাভের অঙ্ক পুরো ভুল হয়ে যায়।

#উদাহরণ: একটি ফার্মেসির অক্টোবর মাস

একই মাসে মালিক ৳ ৬০,০০০ দিয়ে নতুন ফ্রিজ কিনলেন, ৳ ২৫,০০০ লোন শোধ করলেন আর বাসার জন্য ৳ ৪০,০০০ নিলেন। লাভ ৳ ৭৭,০০০ হলেও হাতের টাকা কমে গেলো ৳ ৪৮,০০০! তাই লাভ আর ক্যাশ আলাদা করে দেখতে হয় — বিস্তারিত: ক্যাশ ফ্লো রিপোর্ট।

#মজুদ থাকলে হিসাব একটু ভিন্ন

দোকানে মাল মজুদ থাকলে মাসের ক্রয় আর বিক্রিত মালের খরচ এক নয়। সঠিক হিসাবের জন্য: বিক্রিত মালের খরচ = শুরুর মজুদ + ক্রয় − শেষের মজুদ। বিস্তারিত: দোকানের আসল লাভ বের করার নিয়ম।

#হিসাব রাখার সময় যা মনে রাখবেন

প্রতিটি খাতের ধরন ঠিক রাখুন — দৈনন্দিন আয়-ব্যয়, মালিকের টাকা, সম্পদ, লোন। Averiq-এ খাত তৈরির সময় একবার ধরন বেছে নিলেই লাভ-ক্ষতি আর ক্যাশ ফ্লো রিপোর্ট নিজে থেকে সঠিকভাবে তৈরি হয়।

#সচরাচর জিজ্ঞাসা

#মালিকের উত্তোলন কি খরচ?

না। এটা মালিক ব্যবসার লাভ থেকে টাকা নিচ্ছেন। খরচ ধরলে লাভ কম দেখাবে।

#লাভ কতদিন পরপর হিসাব করা উচিত?

প্রতি মাসে। তিন মাস পরপর মজুদ গুনে হিসাব করলে সবচেয়ে সঠিক হয়।

#লোনের কিস্তি কি খরচ?

কিস্তির সুদের অংশ খরচ; আসলের অংশ শুধু লোন কমায়।